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Comment inventorier votre parc informatique et vos actifs métier pour une meilleure sécurité numérique

La transformation numérique a accéléré l’intégration de technologies avancées dans les entreprises, rendant la gestion du parc informatique et des actifs métier plus complexe que jamais. Cependant, beaucoup d’entreprises, notamment les PME, ignorent encore la portée réelle de leur système d’information (SI) et des actifs critiques qu’il renferme. Sans une visibilité claire, il devient difficile de protéger efficacement ces ressources contre les cyberattaques ou de garantir leur bon fonctionnement.

Se poser la question suivante est donc essentiel : « Ai-je connaissance des systèmes d’informations, des applications et des données vitales pour mon entreprise ? ».

Une réponse complète à cette interrogation passe par un inventaire minutieux de l’ensemble des actifs informatiques et des processus métier, étape cruciale pour sécuriser et optimiser la gestion du SI.

Pourquoi un inventaire de votre parc informatique est-il crucial ?

Chaque entreprise, qu’elle soit une PME ou un grand groupe, possède un patrimoine informationnel qui constitue la base de ses activités. Ce patrimoine inclut non seulement le matériel et les logiciels, mais aussi les données et traitements qui sont au cœur des opérations métier. Un inventaire régulier permet de connaître exactement quoi protéger et de prioriser les ressources critiques.

1. Inventaire des équipements et services utilisés

L’inventaire du matériel est la première étape pour garantir une gestion efficace. Cela comprend :

  • Ordinateurs et périphériques (écrans, claviers, souris, etc.),
  • Équipements mobiles (tablettes, smartphones),
  • Serveurs locaux et distants (hébergement web, messagerie, services en ligne),
  • Périphériques réseau (routeurs, box, commutateurs),
  • Dispositifs d’accès distant (clés 4G, VPN).

Cet inventaire permet non seulement de savoir quels équipements protéger, mais aussi d’identifier les appareils critiques pour l’activité.

2. Inventaire des logiciels

En parallèle, il est crucial de répertorier les logiciels utilisés, en prenant soin de noter :

  • Leur fonction principale,
  • Leur version,
  • Les licences d’utilisation, souvent négligées, mais indispensables pour garantir la conformité légale et maintenir les services.

Les logiciels, tout comme le matériel, sont des actifs qui peuvent se révéler vulnérables s’ils ne sont pas régulièrement mis à jour.

3. Inventaire des données et traitements

Les données représentent le cœur de toute entreprise. Les pertes ou altérations peuvent entraîner l’arrêt de l’activité. Voici quelques questions à se poser :

  • Quelles sont les données critiques pour mon activité ?
  • Où sont-elles stockées (localement ou dans le cloud) ?
  • Y a-t-il des obligations légales concernant certaines données (comme les données clients) ?
  • Quels sont les traitements de données cruciaux pour les opérations ?

Il est également important de vérifier si les données sont manipulées en local ou via des services dans le cloud, ce qui affecte la manière dont elles doivent être protégées.

4. Contrôle des accès

Enfin, un inventaire des accès au SI est nécessaire. Il s’agit de déterminer qui se connecte aux systèmes et avec quel niveau d’autorisation (administrateur, utilisateur, invité). Un accès non surveillé, par exemple un ancien employé ou prestataire, peut représenter une porte d’entrée pour une cyberattaque.

Pour plus de détails sur la manière de réaliser une cartographie efficace de votre système d’information, vous pouvez consulter le guide complet de l’ANSSI sur la cartographie du SI.

Cartographier votre système d’information pour mieux le protéger

La cartographie du système d’information est un outil essentiel pour maîtriser les actifs numériques d’une entreprise. Une cartographie SI permet de visualiser, de manière claire et précise, les composants de votre SI ainsi que leurs interconnexions, facilitant ainsi l’identification des vulnérabilités potentielles et la mise en place de mesures de sécurité adéquates.

 

Pourquoi réaliser une cartographie ?

La cartographie du système d’information offre avant tout une meilleure visibilité des actifs critiques de l’entreprise, en permettant une identification précise des éléments essentiels à la continuité des opérations. Elle joue également un rôle fondamental dans la détection des systèmes les plus exposés aux menaces, facilitant ainsi la mise en place de mesures de protection adaptées. De plus, la cartographie contribue à optimiser la gestion des risques, en fournissant une base solide pour prendre des décisions rapides et éclairées en cas d’incident.

La cartographie du SI se divise en plusieurs dimensions :

  • La vue métier permet de représenter les processus clés et les informations principales de l’entreprise, assurant ainsi une vision claire des interactions entre le système d’information et les opérations métiers.
  • La vue applicative détaille les différentes applications et services logiciels utilisés, en mettant en lumière les flux de données et les dépendances entre les systèmes.
  • La vue infrastructure se concentre sur la description des réseaux et des équipements physiques, comme les serveurs et les dispositifs de sécurité, pour offrir une vision complète de l’architecture matérielle sous-jacente.

 

Les étapes clés pour une cartographie efficace

1. Définir les objectifs :
Il est essentiel de commencer par déterminer les objectifs de sécurité et les enjeux de la cartographie. S’agit-il d’améliorer la visibilité pour une meilleure gestion des risques ? Ou bien d’identifier les vulnérabilités pour des raisons de conformité (RGPD, etc.) ?

2. Collecter les données existantes :
Avant de commencer à dessiner votre cartographie, collectez toutes les informations disponibles sur votre SI. Cela peut inclure des inventaires matériels, des schémas réseau ou des rapports de sécurité. Cette phase de collecte permet d’identifier les lacunes et d’ajuster la cartographie en conséquence.

3. Construire la cartographie en plusieurs itérations :
Le processus de cartographie est itératif. Commencez par cartographier les systèmes critiques et les processus métiers essentiels avant de vous pencher sur des systèmes moins prioritaires. Cela permet une meilleure gestion du temps et des ressources, tout en assurant une couverture progressive.

4. Mettre à jour la cartographie régulièrement :
Un SI évolue constamment (nouveaux équipements, mises à jour logicielles, etc.), ce qui signifie que la cartographie doit être régulièrement révisée et ajustée pour rester pertinente. Il est recommandé de la mettre à jour au moins une fois par an ou à chaque changement significatif dans l’infrastructure ou les processus.

 

Un processus itératif et évolutif

La cartographie n’est jamais figée. Elle doit être réalisée de manière progressive, tout en étant régulièrement mise à jour pour s’adapter aux évolutions du SI. Un premier inventaire peut se concentrer sur les systèmes critiques, tels que les serveurs de production ou les processus financiers, avant d’élargir le périmètre aux autres actifs.

Grâce à cette approche, la cartographie devient un outil précieux pour maintenir la sécurité et la résilience du SI. De plus, elle permet aux équipes techniques de mieux communiquer avec la direction et les autres départements, en apportant une vision claire et partagée des enjeux du système d’information.

Un inventaire régulier de votre parc informatique et une cartographie détaillée de vos actifs sont des étapes incontournables pour maîtriser votre système d’information. Cela permet non seulement d’assurer la continuité des activités en cas d’incident, mais aussi de renforcer la sécurité en identifiant les points faibles à corriger. Un SI bien cartographié est un SI plus résilient et mieux préparé aux défis futurs.

Résumé des étapes pour inventorier votre parc informatique :

  1. Inventoriez tous les équipements et services : ordinateurs, serveurs, périphériques, etc.
  2. Répertoriez vos logiciels : leurs versions, licences, et leur fonction principale.
  3. Identifiez les données critiques : Où sont stockées les données sensibles ? Quels traitements sont essentiels ?
  4. Contrôlez les accès au SI : Identifiez qui accède à votre système d’information.
  5. Cartographiez vos interconnexions : Quels sont les points d’accès externes à votre réseau ?

 

L’audit organisationnel : une étape clé pour optimiser la sécurité de votre SI

Une fois la cartographie de votre système d’information réalisée, il est essentiel de compléter cette démarche par un audit organisationnel. Cet audit permet d’analyser en profondeur l’ensemble des processus, politiques de sécurité et interactions entre les systèmes critiques. Chez Prestinfo Services, nous proposons un service d’audit organisationnel spécifiquement conçu pour les entreprises souhaitant optimiser leur sécurité numérique

 

L’audit organisationnel ne se limite pas à une évaluation technique des infrastructures. Il englobe également une analyse des pratiques internes, des accès aux systèmes et de la gestion des données sensibles. L’objectif est de détecter les points faibles au niveau des processus et de fournir des recommandations sur mesure pour améliorer la résilience de votre entreprise face aux cybermenaces. De plus, cet audit vous aide à identifier les risques liés aux interactions humaines avec le SI, tels que les pratiques de gestion des mots de passe ou l’utilisation de services cloud non sécurisés.

Grâce à notre service, vous pourrez non seulement visualiser l’état actuel de vos systèmes via la cartographie SI, mais aussi bénéficier d’une évaluation complète de votre environnement numérique. Cela vous permet de disposer d’un état des lieux précis pour anticiper et réduire les risques, tout en alignant vos processus de sécurité avec vos objectifs métier.

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